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Options du logiciel de gestion commerciale

Le logiciel est très riche en fonctions, pour ceci on a proposé un module regroupé sous la forme d’options pour paramétrer ces fonctions en terme d’activation / désactivation, ou en terme de variation de leurs contenues. Nous pouvons citer quelques éléments d’options que propose notre logiciel:

Activation / désactivation des options de démarrage du logiciel pour suivi des fonctions critiques – Changement des options de sécurité du logiciel, opérations dédiées pour l’administrateur… – Paramétrage du logiciel pour les archivages automatiques de sauvegarde

Gestion de stock

Fiche produits

Catégories produit – Marques produit – Dépôts produit – Fournisseurs produit   – Données détaillées du produit:

Code, désignation, prix, unité, date validité produit… – Stock minimal du produit, pour contrôle du stock critique – Stock maximal du produit, pour contrôle du stock critique – Composition produit pour les produits à détails – Remise sur produit par client quelque soit le produit – La fiche produit comprend plusieurs options de contrôle: comparaison états dépôt avec stock global, comparaison des produits compositions, contrôle de l’état du stock…

Mouvements stock

Entrée stock depuis module achat – Entrée stock depuis fiche produit (au début d’utilisation du logiciel, avec option de désactivation de cette fonction) – Entrée stock depuis fonction inventaire stock, qui permet de rectifier le stock en le forçant à une valeur donnée – Entrée stock depuis les autres mouvements de retour: retour client, avoir, retour interne – Sortie stock depuis module vente (bon de livraison et facture) – Sortie stock depuis fiche produit (avec option de désactivation de cette fonction) – Sortie stock depuis fonction inventaire stock, qui permet de rectifier le stock en le forçant à une valeur donnée – Sortie stock depuis les autres mouvements de sortie (retour fournisseur; sortie interne…) – Fonction de consultation des différents mouvements du stock par critères: par produit / date, par pariode / ensemble des produits, par mois / ensemble des produits, par dépot – Les différents mouvements de stock sont munis des états imprimables

Etat du stock

Etat du stock global en prix d’achat, en prix de vente HTVA et TTC – Etat du stock par famille / catégorie – Etat du stock par marque – Etat du stock par dépôt – Etat du stock dans les articles dont le seuil min ou seuil max est atteint – Etat des transferts entre dépots – Les différentes fonctions sont munies des états imprimables avec des superbes graphes (camembert, histogrammes et graphe à lignes)

Gestion vente/ gestion facturation

Le module vente / facturation du logiciel de gestion commerciale comprend les fonctions suivantes:

Fiche client détaillée avec des donnés portant sur l’exonéoration TVA, solvabilité – Classification des clients par catégorie et par région – Devis / offre de prix / facture proformat – Bon de commande – Bon de livraison – Facture – Facture service / assistance (pour la facturation des services et non les produits stockables) – Avoir – Suivi personnels chargés du vente, ainsi chaque pièce (BL/ facture) sera affectée à une personne – Il ya conversion automatique entre BL/Facture/Avoir – Il ya affectation du stock depuis BL et facture – Chaque mouvement vente (bl et facture) affectera le dépôt relatif (si l’option dépôt est activée) – Affectation automatique de la caisse depuis les fonctions module vente – Il ya suivi de paiement depuis Bon commande, BL et facture – chaque fonction (devis, bl, facture, avoir) est munie d’édition imprimable, paramétrable – Compte client particulier, et compte de l’ensemble des clients